Servizi di Segreteria – Assistenza

Gestione E-mail

La gestione della mail potrebbe sembrare un’attività marginale, pensiamo però a quante email un Professionista riceve nell’arco di una giornata, spesso pubblicitarie da archiviare, ma in modo analogo molte sono importanti per il proprio Business.

Come tua Assistente Virtuale, in particolare, posso filtrare le mail, archiviare o eliminare le pubblicità, rispondere alle richieste dei clienti in base alle tue indicazioni.

Oltre a questo, posso segnalarti le e-mail importanti, in questo modo non perderai di vista le priorità.

Inoltre, come tua Assistente Virtuale, posso occuparmi anche di creare delle cartelle, dove archiviare in maniera ordinata tutte le tue e-mail.

Gestione Agenda-Appuntamenti

La giornata lavorativa è sempre scandita da ritmi molto serrati ed è difficile anche solo segnarsi appuntamenti o cose da fare.

Come tua Assistente Virtuale posso, non solo rispondere al telefono per tuo conto, ma anche organizzare l’agenda utilizzando strumenti in condivisione, come ad esempio Google Calendar.

Organizzazione di viaggi (anche personali!)

Soprattutto in periodi di picchi di lavoro, anche solo prenotare un treno o controllare gli orari di partenza di arrivo, può diventare un problema.

Come tua Assistente Virtuale d’altra parte posso occuparmi anche di questo! Per di più, posso organizzare anche viaggi personali o della famiglia, ovviamente con le dovute istruzioni.

Servizi Relativi al Web

Newsletter

I contatti e-mail sono tanti, ma non hai mai avuto tempo di organizzarli per inviare una newsletter, perché anche solo l’inserimento di un’anagrafica può distrarre dal tuo Business

Come tua Assistente Virtuale posso esserti utile anche in questo, posso inserire in una piattaforma come MailChimp o simili, tutti i tuoi contatti.

Inoltre, mi sarà facile impostare, secondo le tue indicazioni, il testo e le immagini della newsletter, e anche occuparmi dell’invio regolare delle e-mail.

Analisi dati

Per non parlare di analizzare i dati delle campagne e predisporre un report per avere sempre la situazione aggiornata, in modo da “aggiustare il tiro”.

D’altra parte, come tua Assistente Virtuale sarò in grado di studiare anche i risultati ottenuti nel web producendo un report, con le metriche di Google Analytics

Potremmo anche incrociare i dati dei vari CRM da te utilizzati e produrre grafici o report ad hoc.

Creazione e pubblicazione per il web o blog

Per non parlare della produzione di articoli, immagini o video e la loro pubblicazione sul tuo sito o blog.

SEO

Mi occupo anche di SEO, infatti un articolo deve avere delle particolari caratteristiche perché “piaccia” ai motori di ricerca.

Ma non solo….

Social Network

Perché oltre al sito web o al blog, dovresti occuparti anche di curare la pagina social, pubblicando regolarmente post interessanti.

Quindi come tua Assistente Virtuale mi occuperò anche di curare i contenuti e programmare la pubblicazione nei vari Social Network.

E molto di più! Mi occupo anche di fare da moderatore, rispondendo ai vari commenti e messaggi degli utenti, ovviamente concordando con te la risposta.

Ma quante cose sa fare questa Assistente Virtuale?

Prima di tutto sappi che l’Assistente Virtuale è una professionista come te e che la regolare collaborazione con il cliente e la sua soddisfazione, le permettono di “sbarcare il lunario”.

Quindi sarò sempre spinta ad imparare e a migliorare per offrire servizi all’altezza.

Ad ogni modo, una vera professionista, in realtà al momento giusto, può usufruire di un network di altrettanti professionisti, specializzati in un settore piuttosto che nell’altro.

Quindi non dubitare, sei in buone mani!

Ma tra queste attività, quale delegheresti subito?

Oppure hai un’idea e vorresti sapere se come Assistente Virtuale posso comunque aiutarti?

Contattami! Sarò lieta di ascoltarti e trovare assieme una soluzione.

Marzia Rallo
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